SHUSEI CLUB MIYAZAKI · ラジオ部・広報運営会議

2026年5月運営会議
議事録

報告・来期募集要項・企業訪問／フリーペーパー説明／
利益の用途（チケット・街中ビジョン）

概要

本日の議題

会計・募集の報告に始まり、後半は「フリーペーパー」と「利益の使い道（チケット／街中ビジョン）」が議論の中心。各媒体を連動させ、利益を会員・一般に還元する構想を詰めた。

会計済み

9社

本田さん分のみ後追い

損益分岐

13社

超えれば継続可能

協賛目標

70社

フリーペーパー全体

チケット予算

4万円

最低ライン

① 報告（申込書・CM・返金・他）／各担当
② 来期募集要項／中野
③ 企業訪問報告／全員
④ フリーペーパー説明／長田・甲斐
⑤ 利益の用途（チケット・他提案・街中ビジョン〔提案：甲斐〕）
⑥ 他議題／全員

議題①〜③

報告・来期募集要項・企業訪問

① 報告（申込書・CM・返金・他）各担当

申込書・領収済みを順に照合。外壁洗浄・倉原工業ほかは入金確認済み
会計済みは 9社。本田さん分のみ後追いで中野さんと直接すり合わせ
CMもOK。返金作業の窓口を整理（本田さん以外は対応済みの見込み）
期の始期を 6月始まり に変更し、次期（9→10年度）を短縮。請求書の担当を一本化

② 来期募集要項中野

来期の協賛募集は 例会明けから開始。早期に10社以上で前倒し安定
ラジオは特別交渉で 1ページ1万円（通常1〜2万）、5ページ20社で5万上限
ラジオ側の実負担は 1社2,500円 程度。損益分岐は13社前後
中野さんが予算表（すぶし）へ商品券の金額・増額月、LINE提示済みの数字を一括入力

③ 企業訪問報告全員

訪問先チェックリスト（ストック）は作成済み。まだ未チェックのメンバーがいる
誰も訪問していない先から優先。2〜3手に分かれて並行訪問

ToDo

未チェック分を埋めて未訪問先を確定 → 分担訪問へ

議題④

フリーペーパー説明／長田・甲斐

冊子型フリーペーパーの中身と制作体制。外部と組めなくても自前で発行できる二段構えで前進する。

媒体の中身と進め方

冊子タイプで数十ページ規模。宮崎市近辺の店舗に配布想定
外部（街中ビジョン等）と組めなくても、自前の5ページ版で発行可能
加盟店一覧を掲載。Web版は加盟店一覧だけの1ページを追加で用意

決定

デザインは 有田さんに発注（外部・自前どちらでも対応可）
長田さんが 仮版を「なるはや」で作成。足りない情報は随時共有
掲載画像・ロゴは Lark経由で有田さんへ送付

今後

街中ビジョン／フリーペーパーは 広報部として立ち上がり、ラジオ部も連動する見込み

議題⑤

利益の用途

生まれた利益をどう使うか。会員・一般に届く「チケット（商品券）」を主案に、街中ビジョンを使った構造改革の提案まで議論した。

チケット（商品券）

予算は だいたい4万円（最低ライン）、余裕があれば増額検討
「PRすればプレゼントがある」と例会でも告知し、参加・認知の動機づけに使う
○社のうちどれかが当選する形式。一般の方も対象
QR → 加盟店一覧サイト（事業所名＋Googleマップ）。守成HPから1ページ分けてもらえば追加費用なし（管理＝桑畑さん）
1回目の放送に間に合わせる必要。スケジュールはギリギリ間に合う見込み

余剰金の扱い（着地）

「今期の分は今期で使い切る。当選は一人分が無難、行って二人分。五人分はやりすぎ」

他提案

2,000円規模なら名刺・ステッカー等の小売系ノベルティも候補
提案は引き続き募集。チケットと並行して随時検討

街中ビジョン提案：甲斐

仕組み

フリーペーパーが街中ビジョンの尺（年間22万）を購入。うち 2万4,000円を負担する代わりにラジオ宣伝 を流す「炊き合わせ」
本来は枠転用にあたりNGだが、管理会社の好意で許容してもらう前提

狙う構造改革

例会運営は総じて約23万円。会場拡大で利益が出始めた今 「まず代表を支える」。会費29,800円のうち会場取り分を 9,000円→15,000円 に引き上げられれば、年間 約180万円 が宮崎会場に余計に落ちる（協賛70社目標）

議題⑥

他議題／全員

出稿時期アンケート・情報共有

「商品券を出してほしい時期」を Larkでアンケート化。話してほしい内容・順番も併せて回収
BBQ前にアンケート → 3日に直接ヒアリング、以降はLINEで回収。まとまらなければ6月に再調整
共有はグループLINE内でOK（岩切さんほか全員が見える）。今回の件で要する決裁はなし

本日の主な論点

余剰金の還元：使い切り基本／当選は一人分（最大二人分）に抑える

フリーペーパー：外部連動か自前か → どちらでも走れる体制で前進

街中ビジョン：枠転用は本来NGだが管理会社の好意に依存。関係性に配慮し慎重に運用する前提で進める

アクション & データ

アクションリスト＆数字

やること	担当	期限
本田さん分の入金確認・中野さんと直接すり合わせ	事務局	次回まで
請求書担当の一本化／予算表へ商品券金額入力	中野	手の空き次第
未訪問先を確定 → 2〜3手で分担訪問	全員	継続
来期協賛の募集開始（10社以上で前倒し）	中野	例会明け
フリーペーパー仮版・デザイン制作	長田／有田	なるはや
QR→加盟店特設ページ作成	有田／桑畑	放送1回目まで
出稿時期アンケートの質問確定・Lark配信	甲斐・長田	BBQ前
掲載画像・ロゴをLarkで有田へ送付	各担当	随時

9社

会計済み

70社

協賛目標

13社

損益分岐

1万円

ラジオ1ページ価格

2,500円

1社負担（ラジオ）

22万円

街中ビジョン年間尺

2万4千円

うち負担分

23万円

例会運営の総コスト

9,000→15,000円

会場取り分（目標）

約180万円

取り分UPで会場に落ちる額/年

4万円

チケット予算（最低）

6月

期の始期（変更後）

本日の最重要メッセージ各媒体を 「炊き合わせ」 て協賛コストを下げ、生まれた利益を チケットで会員・一般に還元 する。フリーペーパーは外部連動・自前どちらでも走れる体制で前進し、次の関門は放送1回目までのスケジュール。

2026年5月 運営会議議事録